Functiehuis

Invoering Functiehuis

De  notie van een traditionele functie met een statische taakinhoud, vaste kaders, scherp afgebakende verantwoordelijkheden en bevoegdheden in een stabiele, beheersbare omgeving is in veel organisaties niet langer houdbaar.

Organisaties zijn door allerlei in- of externe oorzaken aan verandering onderhevig. Verandering leidt tot de noodzaak van - periodiek en incidenteel - onderhoud op de functiebeschrijvingen en functiewaarderingen. Dit onderhoud moet zo effectief en zo kostenefficiënt mogelijk worden uitgevoerd.

Het onderhoud van grote aantallen gedetailleerde functiebeschrijvingen is kostbaar en problematisch gelet op de noodzaak om snel in te kunnen spelen op ontwikkelingen. Om deze reden nemen veel organisaties dan ook hun toevlucht tot efficiëntere technieken van analyse en beschrijving om hun functiestructuur vast te leggen. Deze technieken worden onder de noemer van ‘functiehuis’ of ‘functiegebouw’ samengevat.

Een functiehuis bestaat uit een beperkt aantal compacte en daardoor abstracte beschrijvingen van functies die zijn geclusterd in functiefamilies. Een functiefamilie dekt alle voorkomende bedrijfsprocessen met een vergelijkbare of gezamenlijke resultaatgebieden.

Binnen een  functiefamilie worden de functies getypeerd naar functiezwaarte. De vakspecifieke taakinhoud of het specifieke werkterrein is bij deze beschrijvingstechniek niet of beperkt aanwezig. Hierdoor wordt het aantal functiebeschrijvingen drastisch worden teruggebracht en de wordt de onderlinge vergelijkbaarheid van functies sterk vergroot.

Mits modelmatig goed ontworpen kan een functiehuis een integrerende basis vormen voor allerlei HR-activiteiten zoals performance/ en resultatenmanagement, competentiemanagement, ontwikkelmogelijkheden, loopbaanpaden en leerlijnen, strategische personeelsplanning, werving en selectie, mobiliteit etc.

Daarmee schept een functiehuis de mogelijkheid om met behulp van een consistent HR-instrumentarium een samenhangende en integrale uitvoering aan het strategisch HRM-beleid te geven.

Behalve een aanzienlijke kostenreductie van het beheer en onderhoud van de op organieke of persoonsgebonden wijze beschreven functiedocumentatie ligt hier de belangrijkste potentiële meerwaarde van een functiehuis: het is de naaf in het wiel van de HR-cyclus. Hier leest u meer over de modelmatige opzet van een functiehuis. (link binnenkort actief)

Bij de keuze voor een functiehuis is een goede voorbereiding van groot belang.

Renaud Consultancy ondersteunt u bij de inrichting en invoering van een functiehuis, zowel inhoudelijk, procesmatig als projectmatig. Vooral het antwoord op de vraag "wat willen en kunnen we ermee bereiken?" is van doorslaggevend belang.

Hiertoe schrijven we in de initiatieffase - in samenspraak - met vertegenwoordigers van bestuur/directie, management, HR-specialisten en werknemersvertegenwoordiging een korte en bondige businesscase uit.

Hierin worden scope en complexiteit van de probleemstelling, de gewenste oplossingen, de voordelen, risico’s,  kosten/opbrengsten en impact van de invoering van het functiehuis op de organisatie in kaart gebracht en gezet tegenover de te leveren inspanningen.  Bijvoorbeeld professioneel opdrachtgeverschap, de inzet van (financiële en kennis-inhoudelijke) resources, de uit te voeren werklast en de besturing, planning, besluitvorming en management en control van het project.

Renaud Consultancy beschikt over uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van organisatie- en functiestructurering en functiewaardering, key-succesfactoren voor het ontwerpen en ontwikkelen van een functiehuis. Dit in combinatie met onze ervaring met strategische HR-beleidsontwikkeling, onze veranderkundige en projectmanagement-ervaring  en unieke expertise in ontwerp en ontwikkeling van HR-instrumenten staan ervoor garant dat de invoering van een functiehuis werkelijk waarde toevoegt.